🚀 Guia de Primeiros Passos

Aprenda a dominar sua planilha financeira em minutos

Bem-vindo! O Planilha Eh Tudo funciona como uma camada inteligente sobre o Google Sheets. Você usa nosso app no dia a dia e, quando quiser, pode abrir sua planilha no Google Drive para análises avançadas. O melhor dos dois mundos: praticidade + flexibilidade!

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Como funciona a arquitetura

O Planilha Eh Tudo é uma camada inteligente sobre o Google Sheets. Quando você se cadastra, criamos automaticamente uma planilha modelo no seu Google Drive. Tudo que você faz no app é salvo diretamente nessa planilha:

🏗️ Como os dados fluem

  • Você usa o app: Interface amigável, rápida e otimizada para celular
  • O app escreve na planilha: Cada lançamento vai direto para a aba LANCAMENTOS
  • Você tem controle total: Pode abrir a planilha no Google Sheets a qualquer momento
  • Sem vendor lock-in: Seus dados ficam no seu Google Drive, sempre acessíveis

A planilha criada automaticamente tem duas abas principais que organizam suas finanças:

📊 Aba LANÇAMENTOS

É onde todos os seus gastos e receitas ficam registrados. Cada linha é um lançamento com as seguintes colunas:

  • data - Quando o gasto/receita aconteceu (ex: 15/01/2025)
  • conta - De onde saiu o dinheiro (ex: Cartão Itaú, Dinheiro, Conta Corrente)
  • valor - Quanto foi (negativo para gastos, positivo para receitas)
  • descrição - O que foi (ex: Compras mercado, Salário, Gasolina)
  • categoria - Tipo do gasto (ex: Alimentação, Transporte, Moradia)
  • orçamento - Marca lançamentos que devem aparecer nos cards de orçamento mensal ou em datas chaves dos próximos 30 dias (opcional)
  • observações - Detalhes extras (opcional)

🏷️ Aba CATEGORIAS

É sua lista de categorias personalizadas. Você define quais categorias fazem sentido para você:

categoria – descreve o centro de custo ou receita (ex: Aluguel, Alimentação, Salário).

tipo – classifica cada linha como RENDA, PRECISO, QUERO, INVESTIMENTOS, TRANSFERÊNCIA ou SALDO para ajudar na priorização.

limite – use este valor como referência para controlar o teto mensal de cada categoria para 30 dias e comparar com os gastos reais.

As categorias sugeridas abaixo já vêm com o tipo indicado e podem servir de ponto de partida; você pode ajustá-las ou criar outras que façam mais sentido para sua realidade.

RENDA – Salário, 13º salário, Férias, Horas extras, Pensão e outras entradas recorrentes.

PRECISO – Despesas essenciais como Aluguel, Contas da casa, Supermercado, Saúde e Transporte.

QUERO – Gastos variáveis que você pode controlar: Lazer, Delivery, Cuidados pessoais, Viagens, Presentes e Acessórios.

INVESTIMENTOS – Aposentadoria, Fundo de emergência, Investimentos, Patrimônio.

TRANSFERÊNCIA – Movimentações entre contas e reservas.

SALDO – Registre saldos abertos para facilitar conferências.

Defina limites para cada categoria e compare com o gasto real a cada 30 dias; esse hábito facilita priorizar PRECISO e QUERO e manter os INVESTIMENTOS em dia.

💡 Dica: A planilha é totalmente sua! Você pode adicionar mais abas, criar fórmulas, fazer dashboards personalizados. Nosso app apenas escreve na aba LANCAMENTOS.
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Use o app no dia a dia

O app é sua ferramenta principal para gerenciar finanças no dia a dia. Ele resolve todas as dores de usar planilha no celular:

Por que usar o app ao invés de abrir o Google Sheets?

Google Sheets no celular é desconfortável: você precisa dar zoom, arrastar células, digitar em campos minúsculos. O app foi feito especificamente para celular:

🎯 Visualizações do Dashboard

Tudo que você precisa ver em uma tela otimizada:

  • Cards de orçamento mensal: Veja seus gastos agrupados por data de orçamento (ex: "30/11/2025 - R$ 479,20")
  • Saldo de todas as contas: Quanto você tem em cada cartão/conta em tempo real
  • Gráfico de despesas por tipo: Visualize proporções de QUERO vs PRECISO vs INVESTIMENTOS
  • Top categorias: As categorias onde você mais gasta, com totais e percentuais
  • Detalhes ao tocar: Clique em uma conta ou categoria para ver todos os lançamentos filtrados

Tipos de lançamento no app:

1. Lançamento normal (gasto ou receita):

  1. Abra o app no celular ou navegador
  2. Clique em "Novo Lançamento" ou no botão +
  3. Preencha os campos principais (valor, conta, categoria)
  4. Clique em "Salvar"
  5. Pronto! O lançamento vai direto para a aba LANCAMENTOS da sua planilha

2. Lançamento futuro (planejamento):

  1. Clique em "Novo Lançamento" ou no botão +
  2. Selecione a opção "Lançamento Futuro"
  3. Preencha valor, descrição e categoria
  4. Deixe data e conta vazias (ou preencha a data prevista)
  5. Clique em "Salvar"

Use para planejar gastos que ainda não aconteceram. Depois você completa a data e conta quando o gasto acontecer de verdade!

3. Transferência entre contas:

  1. Clique em "Novo Lançamento" ou no botão +
  2. Selecione a opção "Transferência"
  3. Escolha a conta de origem (de onde sai o dinheiro)
  4. Escolha a conta de destino (para onde vai o dinheiro)
  5. Digite o valor da transferência
  6. Clique em "Salvar"

O app cria automaticamente dois lançamentos: um negativo na conta de origem e um positivo na conta de destino, ambos com categoria "Transferência".

📱 Exemplo 1: Lançamento rápido no mercado

Situação: Você está na fila do mercado e quer lançar o gasto na hora

No app (5 segundos):

  • Abre o app
  • Preenche: Valor -150, Conta "Cartão Itaú", Categoria "Alimentação"
  • Clica em Salvar

📱 Exemplo 2: Planejando gasto futuro no app

Situação: Você quer reservar R$ 200,00 para um jantar especial na próxima semana

No app:

  • Seleciona "Lançamento Futuro"
  • Valor: -200, Descrição: "Jantar aniversário", Categoria: "Alimentação"
  • Deixa data e conta vazias (ou coloca a data prevista)
  • Clica em Salvar

Quando o jantar acontecer, você edita o lançamento e completa com a data e conta usada!

📱 Exemplo 3: Transferência entre contas no app

Situação: Você precisa transferir R$ 500,00 da conta corrente para a poupança

No app:

  • Seleciona "Transferência"
  • Conta origem: "Conta Corrente"
  • Conta destino: "Poupança"
  • Valor: 500
  • Clica em Salvar

O app registra automaticamente a saída de R$ 500 da Conta Corrente e a entrada de R$ 500 na Poupança!

⚡ Recursos que agilizam seu dia a dia

  • 📸 Leitura de comprovantes: Compartilhe os comprovantes dos seus bancos e o app extrai os dados automaticamente (valor, data, descrição)
  • Sugestões inteligentes: Categorias e contas são sugeridas com base no seu histórico
  • 🔮 Lançamentos futuros: Planeje gastos que ainda não aconteceram sem precisar preencher data e conta
  • 🔄 Transferências automáticas: Movimente dinheiro entre contas - o app cria os dois lançamentos automaticamente
  • ✏️ Edição e exclusão rápida: Corrija ou apague lançamentos direto na lista, sem procurar células
  • 📱 Interface touch-friendly: Botões grandes, formulários otimizados, sem zoom ou arrasto
💡 Comparação prática: Na planilha no celular você precisa dar zoom, arrastar para achar células, digitar em campos minúsculos e navegar entre abas. No app, tudo fica a um toque de distância com interface pensada para dedos, não para mouse.
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Quer mais? Use a planilha diretamente

O app atende 90% das necessidades do dia a dia. Mas quando você quiser análises mais complexas, edições em massa ou criar dashboards personalizados, basta abrir sua planilha no Google Sheets!

Quando usar a planilha diretamente:

Situação Ferramenta Por quê
Lançar gasto no celular App Sem zoom, sem arrastar células, interface touch-friendly
Ver resumo financeiro no celular App Dashboard com cards, gráficos e totais otimizados
Ler comprovantes App Compartilhe os comprovantes do seus bancos e o valor ira direto para a planilha
Fazer transferência entre contas App Cria os dois lançamentos automaticamente
Editar vários lançamentos de uma vez Planilha Copiar, colar, editar em massa com fórmulas
Criar dashboards personalizados Planilha Liberdade total: gráficos, tabelas dinâmicas, fórmulas
Análise mensal detalhada Planilha Ver todos os dados, ordenar, filtrar, criar relatórios

O que você pode fazer na planilha:

✏️ Edições em massa

Na planilha você tem total liberdade:

  • Copiar e colar: Duplique lançamentos recorrentes (ex: conta de luz todo mês)
  • Editar múltiplas células: Altere várias categorias de uma vez
  • Buscar e substituir: Renomeie uma categoria em todos os lançamentos
  • Apagar em lote: Selecione várias linhas e delete

Fórmulas úteis na planilha:

Total de gastos do mês:

=SUMIFS(C:C, A:A, ">=01/01/2025", A:A, "<=31/01/2025", C:C, "<0")

Gastos por categoria:

=SUMIF(E:E, "Alimentação", C:C)

Saldo de uma conta específica:

=SUMIF(B:B, "Cartão Itaú", C:C)
💡 Lembre-se: A planilha é 100% sua. Você pode modificar tudo, exceto a estrutura das colunas da aba LANCAMENTOS (para o app continuar funcionando). Mas pode adicionar colunas extras sem problema!
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Dicas avançadas

🎯 Rotina sugerida (app + planilha)

  1. Durante o dia: Use o app para lançar gastos rapidamente sempre que acontecerem
  2. Fim de semana: Abra o app para revisar o dashboard e conferir saldos
  3. Fim do mês: Abra a planilha no computador para:
    • Análise detalhada de categorias
    • Criar gráficos personalizados
    • Comparar com mês anterior
    • Planejar metas para próximo mês

Personalizações avançadas na planilha:

  • Crie uma aba "DASHBOARD" com gráficos de pizza mostrando gastos por categoria
  • Use formatação condicional para destacar gastos acima de certo valor
  • Adicione uma coluna "Tags" para classificações extras além de categoria
  • Crie uma aba "METAS" para acompanhar objetivos financeiros
  • Use validação de dados para garantir consistência nas categorias
  • Compartilhe a planilha com parceiro/família para finanças conjuntas

🎉 Pronto para começar?

Agora você sabe tudo sobre como usar o Planilha Eh Tudo! Lembre-se: não existe jeito certo ou errado - use as ferramentas da forma que fizer mais sentido para você.

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