Bem-vindo! O Planilha Eh Tudo funciona como uma camada inteligente sobre o Google Sheets. Você usa nosso app no dia a dia e, quando quiser, pode abrir sua planilha no Google Drive para análises avançadas. O melhor dos dois mundos: praticidade + flexibilidade!
Como funciona a arquitetura
O Planilha Eh Tudo é uma camada inteligente sobre o Google Sheets. Quando você se cadastra, criamos automaticamente uma planilha modelo no seu Google Drive. Tudo que você faz no app é salvo diretamente nessa planilha:
🏗️ Como os dados fluem
- Você usa o app: Interface amigável, rápida e otimizada para celular
- O app escreve na planilha: Cada lançamento vai direto para a aba LANCAMENTOS
- Você tem controle total: Pode abrir a planilha no Google Sheets a qualquer momento
- Sem vendor lock-in: Seus dados ficam no seu Google Drive, sempre acessíveis
A planilha criada automaticamente tem duas abas principais que organizam suas finanças:
📊 Aba LANÇAMENTOS
É onde todos os seus gastos e receitas ficam registrados. Cada linha é um lançamento com as seguintes colunas:
-
data- Quando o gasto/receita aconteceu (ex: 15/01/2025) -
conta- De onde saiu o dinheiro (ex: Cartão Itaú, Dinheiro, Conta Corrente) -
valor- Quanto foi (negativo para gastos, positivo para receitas) -
descrição- O que foi (ex: Compras mercado, Salário, Gasolina) -
categoria- Tipo do gasto (ex: Alimentação, Transporte, Moradia) -
orçamento- Marca lançamentos que devem aparecer nos cards de orçamento mensal ou em datas chaves dos próximos 30 dias (opcional) observações- Detalhes extras (opcional)
🏷️ Aba CATEGORIAS
É sua lista de categorias personalizadas. Você define quais categorias fazem sentido para você:
categoria – descreve o centro de custo ou receita
(ex: Aluguel, Alimentação, Salário).
tipo – classifica cada linha como RENDA, PRECISO,
QUERO, INVESTIMENTOS, TRANSFERÊNCIA ou SALDO para ajudar na
priorização.
limite – use este valor como referência para
controlar o teto mensal de cada categoria para 30 dias e
comparar com os gastos reais.
As categorias sugeridas abaixo já vêm com o tipo indicado e podem servir de ponto de partida; você pode ajustá-las ou criar outras que façam mais sentido para sua realidade.
RENDA – Salário, 13º salário, Férias, Horas extras, Pensão e outras entradas recorrentes.
PRECISO – Despesas essenciais como Aluguel, Contas da casa, Supermercado, Saúde e Transporte.
QUERO – Gastos variáveis que você pode controlar: Lazer, Delivery, Cuidados pessoais, Viagens, Presentes e Acessórios.
INVESTIMENTOS – Aposentadoria, Fundo de emergência, Investimentos, Patrimônio.
TRANSFERÊNCIA – Movimentações entre contas e reservas.
SALDO – Registre saldos abertos para facilitar conferências.
Defina limites para cada categoria e compare com o gasto real a cada 30 dias; esse hábito facilita priorizar PRECISO e QUERO e manter os INVESTIMENTOS em dia.
Use o app no dia a dia
O app é sua ferramenta principal para gerenciar finanças no dia a dia. Ele resolve todas as dores de usar planilha no celular:
Por que usar o app ao invés de abrir o Google Sheets?
Google Sheets no celular é desconfortável: você precisa dar zoom, arrastar células, digitar em campos minúsculos. O app foi feito especificamente para celular:
🎯 Visualizações do Dashboard
Tudo que você precisa ver em uma tela otimizada:
- Cards de orçamento mensal: Veja seus gastos agrupados por data de orçamento (ex: "30/11/2025 - R$ 479,20")
- Saldo de todas as contas: Quanto você tem em cada cartão/conta em tempo real
- Gráfico de despesas por tipo: Visualize proporções de QUERO vs PRECISO vs INVESTIMENTOS
- Top categorias: As categorias onde você mais gasta, com totais e percentuais
- Detalhes ao tocar: Clique em uma conta ou categoria para ver todos os lançamentos filtrados
Tipos de lançamento no app:
1. Lançamento normal (gasto ou receita):
- Abra o app no celular ou navegador
- Clique em "Novo Lançamento" ou no botão +
- Preencha os campos principais (valor, conta, categoria)
- Clique em "Salvar"
- Pronto! O lançamento vai direto para a aba LANCAMENTOS da sua planilha
2. Lançamento futuro (planejamento):
- Clique em "Novo Lançamento" ou no botão +
- Selecione a opção "Lançamento Futuro"
- Preencha valor, descrição e categoria
- Deixe data e conta vazias (ou preencha a data prevista)
- Clique em "Salvar"
Use para planejar gastos que ainda não aconteceram. Depois você completa a data e conta quando o gasto acontecer de verdade!
3. Transferência entre contas:
- Clique em "Novo Lançamento" ou no botão +
- Selecione a opção "Transferência"
- Escolha a conta de origem (de onde sai o dinheiro)
- Escolha a conta de destino (para onde vai o dinheiro)
- Digite o valor da transferência
- Clique em "Salvar"
O app cria automaticamente dois lançamentos: um negativo na conta de origem e um positivo na conta de destino, ambos com categoria "Transferência".
📱 Exemplo 1: Lançamento rápido no mercado
Situação: Você está na fila do mercado e quer lançar o gasto na hora
No app (5 segundos):
- Abre o app
- Preenche: Valor -150, Conta "Cartão Itaú", Categoria "Alimentação"
- Clica em Salvar
📱 Exemplo 2: Planejando gasto futuro no app
Situação: Você quer reservar R$ 200,00 para um jantar especial na próxima semana
No app:
- Seleciona "Lançamento Futuro"
- Valor: -200, Descrição: "Jantar aniversário", Categoria: "Alimentação"
- Deixa data e conta vazias (ou coloca a data prevista)
- Clica em Salvar
Quando o jantar acontecer, você edita o lançamento e completa com a data e conta usada!
📱 Exemplo 3: Transferência entre contas no app
Situação: Você precisa transferir R$ 500,00 da conta corrente para a poupança
No app:
- Seleciona "Transferência"
- Conta origem: "Conta Corrente"
- Conta destino: "Poupança"
- Valor: 500
- Clica em Salvar
O app registra automaticamente a saída de R$ 500 da Conta Corrente e a entrada de R$ 500 na Poupança!
⚡ Recursos que agilizam seu dia a dia
- 📸 Leitura de comprovantes: Compartilhe os comprovantes dos seus bancos e o app extrai os dados automaticamente (valor, data, descrição)
- ⚡ Sugestões inteligentes: Categorias e contas são sugeridas com base no seu histórico
- 🔮 Lançamentos futuros: Planeje gastos que ainda não aconteceram sem precisar preencher data e conta
- 🔄 Transferências automáticas: Movimente dinheiro entre contas - o app cria os dois lançamentos automaticamente
- ✏️ Edição e exclusão rápida: Corrija ou apague lançamentos direto na lista, sem procurar células
- 📱 Interface touch-friendly: Botões grandes, formulários otimizados, sem zoom ou arrasto
Quer mais? Use a planilha diretamente
O app atende 90% das necessidades do dia a dia. Mas quando você quiser análises mais complexas, edições em massa ou criar dashboards personalizados, basta abrir sua planilha no Google Sheets!
Quando usar a planilha diretamente:
| Situação | Ferramenta | Por quê |
|---|---|---|
| Lançar gasto no celular | App | Sem zoom, sem arrastar células, interface touch-friendly |
| Ver resumo financeiro no celular | App | Dashboard com cards, gráficos e totais otimizados |
| Ler comprovantes | App | Compartilhe os comprovantes do seus bancos e o valor ira direto para a planilha |
| Fazer transferência entre contas | App | Cria os dois lançamentos automaticamente |
| Editar vários lançamentos de uma vez | Planilha | Copiar, colar, editar em massa com fórmulas |
| Criar dashboards personalizados | Planilha | Liberdade total: gráficos, tabelas dinâmicas, fórmulas |
| Análise mensal detalhada | Planilha | Ver todos os dados, ordenar, filtrar, criar relatórios |
O que você pode fazer na planilha:
✏️ Edições em massa
Na planilha você tem total liberdade:
- Copiar e colar: Duplique lançamentos recorrentes (ex: conta de luz todo mês)
- Editar múltiplas células: Altere várias categorias de uma vez
- Buscar e substituir: Renomeie uma categoria em todos os lançamentos
- Apagar em lote: Selecione várias linhas e delete
Fórmulas úteis na planilha:
Total de gastos do mês:
=SUMIFS(C:C, A:A, ">=01/01/2025", A:A, "<=31/01/2025",
C:C, "<0")
Gastos por categoria:
=SUMIF(E:E, "Alimentação", C:C)
Saldo de uma conta específica:
=SUMIF(B:B, "Cartão Itaú", C:C)
Dicas avançadas
🎯 Rotina sugerida (app + planilha)
- Durante o dia: Use o app para lançar gastos rapidamente sempre que acontecerem
- Fim de semana: Abra o app para revisar o dashboard e conferir saldos
-
Fim do mês: Abra a planilha no computador para:
- Análise detalhada de categorias
- Criar gráficos personalizados
- Comparar com mês anterior
- Planejar metas para próximo mês
Personalizações avançadas na planilha:
- Crie uma aba "DASHBOARD" com gráficos de pizza mostrando gastos por categoria
- Use formatação condicional para destacar gastos acima de certo valor
- Adicione uma coluna "Tags" para classificações extras além de categoria
- Crie uma aba "METAS" para acompanhar objetivos financeiros
- Use validação de dados para garantir consistência nas categorias
- Compartilhe a planilha com parceiro/família para finanças conjuntas
🎉 Pronto para começar?
Agora você sabe tudo sobre como usar o Planilha Eh Tudo! Lembre-se: não existe jeito certo ou errado - use as ferramentas da forma que fizer mais sentido para você.
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